从"糊涂账"到"明白账"一家泉州五金配件厂的数字化第一步

1.客户背景

泉州某五金厂是一家典型的工贸一体小厂：自己生产非标五金件，同时外购标准件配套销售，下游客户是本地机械、设备厂商。生意不算大，但型号杂、订单碎、交期紧，管理上的”小毛病”随着单量上涨越来越明显。

2.用软件前：典型的”三本账”乱象

库存：Excel + 纸单记账，账实常对不上，找货全靠老员工记性。

销售：微信、电话接单，漏单错单时有发生，交期全凭感觉。

采购：缺料了才临时找供应商，单价记不清、比价没依据。

生产：领料没有记录，做出多少、剩多少说不清楚。

财务：应收应付记在小本子上，月底对账熬夜，老板看不到真实利润。

3.用软件后：一张表看懂前后变化

4.3 个用户怎么分工

小厂不养闲岗。锐丰实际就 3 个关键岗位要进系统，刚好卡在 3 用户版的需求上，不浪费：

用户 1 · 老板 / 总经理	用户 2 · 业务（销售 + 采购）	用户 3 · 仓管 / 财务
看经营报表、审关键单据、做决策。不用会记细节，只要会看数	开销售单、下采购单、收付款。前台跑业务，系统里同步留痕。	管出入库、做生产任务与材料出库、记总账。货与钱都在这把关

💡 3 用户版覆盖了”管账 + 管货 + 管钱”三个核心角色，对小厂是性价比高的起步配置

5.Q&A · 老板访谈

Q1、之前用 Excel 也够了吧，为什么换软件？

A、Excel 在小本生意时还行；可 SKU 上了几千、订单天天有，人就顾不过来了。漏一单、错一价，一个月可能白干。软件把流程固定下来，谁开单、谁出库、谁收钱都留痕，反而更省心。

Q2、3 个用户真的够用吗？

A、我们厂实际就 3 个岗位要碰系统——我看数、业务开单、仓管财务进出货加记账。3 用户版刚好卡在需求上，不花冤枉钱，以后人多再扩也方便。

Q3、五金型号那么多，录商品不累吗？

A、第一次建档是要花点时间，但 T3 支持多规格、多单位，螺丝按规格、材质、表面处理一分，后面开单直接选，比翻 Excel 快得多，也更不容易选错。

Q4、我们有部分标准件是外购的，怎么管？

A、外购件走”采购入库”就行，跟销售出库在同一条线上，库存自动增减。如果厂里委外加工需求比较重，可以评估升级到管家婆工贸 T8（带委外加工模块），T3 本身不含该模块。

Q5、我常在外面跑客户，能看数据吗？

A、电脑端随时登录就能看经营报表。想手机随时查也有对应的移动查账方式，不在厂里也知道今天出了多少货、收了多少款。

Q6、用多久能见到效果？

A、建档加培训大概一周上手；第一个月月底对账就轻松了。库存准确率上来后，缺货和积压都少了一截，老板心里也有底了。

6.小结

对于 30 人左右、SKU 多、订单碎的五金工贸小厂，管家婆工贸 T3（3 用户）用较低的投入，把进销存、生产、财务串成一条线，让老板从”月底算账”变成”随时看数”。

先把基础账理顺，再谈进一步数字化——这一步，很多小厂其实都还没走完。

从”糊涂账”到”明白账”一家泉州五金配件厂的数字化第一步