管家婆财贸双全:让业务单据和财务核算自动衔接
“业务归业务、财务归财务”是不少中小企业的现状:销售开了一张出库单,会计还要再手工录一次凭证;老板想看某客户的累计欠款,要分别去业务和财务那里拼数据。这类问题在规模逐渐扩大的商贸企业尤其明显。
业务单据自动生成凭证
财贸双全的核心思路是:业务单据(采购入库、销售出库、收付款、费用报销)在保存时,自动按规则生成会计凭证。业务发生的同时,财务数据也同步更新。老板看报表、会计做账、仓管对库存,用的是同一套数据源。
应收应付:每一笔往来都清楚
每一笔销售、每一笔采购,系统都按客户/供应商沉淀应收应付;收付款单直接冲抵对应单据,账龄分析、对账明细、回款情况一目了然。对老板来说,最实用的是“某客户累计欠款”和“最近 3 个月回款”这两个数字。
利润分析:按商品、客户、部门看
很多企业年底才知道赚没赚钱。财贸双全可以按商品、客户、部门、业务员多维度看毛利,老板能提前发现哪些品类在亏、哪些客户贡献高、哪些部门费用异常。
报表与合规
总账、明细、科目汇总、资产负债表、利润表、现金流量表,以及税务需要的增值税报表,都是系统里直接出。会计不需要在 Excel 里来回拼接。
适合什么样的企业
如果您的企业年营收在几百万到几千万,员工十几到上百,已经有专职或兼职会计,业务和财务数据开始对不上,财贸双全是一个比较适合的方向。具体版本和模块可以按规模选择。